Microsoft 365 Backup
Microsoft hält Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams am Laufen. Was ein Mitarbeiter löscht, ein Angreifer verschlüsselt oder ein abgelaufenes Konto mitnimmt, ist Ihre Sache. Wir sichern alle Inhalte täglich in ein Rechenzentrum in Frankfurt und holen zurück, was fehlt: eine Mail, einen Ordner oder ein ganzes Postfach.
Monatspreis
netto, für Unternehmen Preise noch nicht freigegeben
Ausgangslage
Das Modell der geteilten Verantwortung ist in den Nutzungsbedingungen klar geregelt: Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft. Für Ihre Daten, deren Aufbewahrung und Wiederherstellung sind Sie zuständig. Ein Backup ist nicht Teil des Abonnements.
Gelöschte Mails und Dateien lassen sich eine Zeit lang zurückholen. Danach sind sie weg, und die Aufbewahrungsrichtlinien von Microsoft sind kein Ersatz für eine Kopie außerhalb des Tenants.
Wird die Lizenz eines ausgeschiedenen Kollegen entzogen, verschwindet nach einer Frist das Postfach samt Kalender und Kontakten. Der Nachfolger sucht dann einen Vorgang, den es nicht mehr gibt.
Leistung
Links die Technik, die die Plattform mitbringt. Rechts das, was wir daraus machen. Der zweite Teil ist der Unterschied zu einer Lizenz zum Selbstbetrieb.
Berechnet werden Nutzer mit einem eigenen Postfach oder OneDrive. Shared Mailboxes, Raum- und Gerätepostfächer, externe Gäste und Kollegen, die nur auf SharePoint oder Teams zugreifen, kosten nichts, werden aber mitgesichert.
Der Speicher ist je Nutzer unbegrenzt, unter der Fair-Use-Richtlinie von Acronis. Sie müssen also nicht schätzen, wie viele Gigabyte ein Postfach in drei Jahren belegt.
Nutzerkonten, Gruppen, Rollen und Conditional-Access-Richtlinien sind das Rückgrat Ihres Tenants. Eine versehentlich gelöschte Gruppe oder eine falsch geänderte Richtlinie sperrt schnell ein ganzes Team aus. Mit dem Entra-ID-Backup lassen sich einzelne Objekte oder ganze Zustände zurückholen.
Der Baustein ist ein Zusatz zum Microsoft-365-Backup und wird je Nutzer berechnet.
ab 1,50 € je Nutzer (netto, für Unternehmen)
Backup und Archiv sind zwei verschiedene Dinge. Ein Backup dient der Wiederherstellung: es holt einen früheren Zustand zurück. Ein Archiv dient dem Nachweis: es bewahrt jede Mail vollständig und unveränderbar auf, so lange die Aufbewahrungsfrist läuft, und macht sie durchsuchbar.
Für die Anforderungen der GoBD an geschäftliche E-Mails ist deshalb die Archivierung der passende Baustein. Wer beides braucht, bekommt beides in einem Vertrag.
ab 3,90 € je Nutzer (netto, für Unternehmen)
Einführung
Wie viele Nutzer, welche Dienste im Einsatz, welche Aufbewahrungsfristen gelten. Ein Gespräch von einer halben Stunde reicht meist.
Ein Administrator Ihres Tenants erteilt der Sicherung die Freigabe. Das dauert wenige Minuten und ändert nichts an Ihren Geräten oder am Mailfluss.
Die erste Sicherung läuft je nach Datenmenge einige Stunden bis wenige Tage. Danach stellen wir gemeinsam ein Postfach und einige Dateien testweise wieder her.
Ab jetzt sichert die Plattform täglich, wir überwachen, berichten monatlich und stellen wieder her, wenn Sie uns anrufen.
Preise
Alle drei Bausteine werden je berechnetem Nutzer abgerechnet. Wer zusätzlich E-Mail-Security und Schutz für Teams und SharePoint möchte, fährt mit dem Microsoft 365 Komplettschutz günstiger.
| Service | Einheit | Preis je Monat | Was ist drin |
|---|---|---|---|
| Microsoft-365-Backup, Speicher unbegrenzt (Fair Use) | je Nutzer | 5,90 € | Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Teams, Entra ID |
| Entra-ID-Backup | je Nutzer | 1,50 € | Nutzer, Gruppen, Rollen und Conditional-Access-Richtlinien |
| E-Mail-Archivierung Microsoft 365 | je Nutzer | 3,90 € | Revisionssichere Ablage aller Postfachinhalte |
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, je Monat. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Behörden und Freiberufler (§ 14 BGB). Preisstand 09/2026. Änderungen und Irrtümer vorbehalten; verbindlich ist das individuelle Angebot. Preise noch nicht freigegeben
Alle Preise im ÜberblickTechnische Basis
Die Sicherung läuft auf Acronis Cyber Protect Cloud, die Daten liegen in einem Acronis-Rechenzentrum in Frankfurt. Wir sind Acronis Service Provider und betreiben den Dienst für Sie: Anbindung, Überwachung, Wiederherstellung und Abrechnung aus einer Hand.
Mehr zu Acronis und unserer Rolle als Acronis Service ProviderFragen
Für den Fall, dass jemand gestern eine Datei gelöscht hat, ja. Für alles, was älter ist als die Frist des Papierkorbs, für verschlüsselte Inhalte nach einem Angriff und für Postfächer ausgeschiedener Mitarbeiter nicht. Ein Backup liegt außerhalb Ihres Tenants und ist von dessen Zustand unabhängig.
Ja, Chats, Kanäle und die zugehörigen Dateien in SharePoint und OneDrive. Die Wiederherstellung ist auch für einzelne Unterhaltungen möglich.
So lange, wie Sie es festlegen. Üblich sind Fristen zwischen einem und zehn Jahren; für die Nachweispflichten nach GoBD empfiehlt sich zusätzlich die Archivierung. Der Speicher ist je Nutzer unbegrenzt, die Frist kostet also nichts extra.
In einem Acronis-Rechenzentrum in Frankfurt am Main, unveränderbar gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO regelt die Verarbeitung.
Jedes Konto mit eigenem Postfach oder OneDrive. Shared Mailboxes, Raum- und Gerätepostfächer sowie Nutzer, die nur auf SharePoint oder Teams zugreifen, werden nicht berechnet.
Für die Aufbewahrungspflichten der GoBD die Archivierung, weil sie jede geschäftliche Mail vollständig, unveränderbar und durchsuchbar aufbewahrt. Das Backup ergänzt sie um die Wiederherstellung ganzer Postfächer, Dateien und Teams. Eine rechtliche Bewertung Ihres konkreten Falls ersetzt das nicht.
Die Anbindung ist in der Regel am selben Tag erledigt. Die erste vollständige Sicherung dauert je nach Datenmenge einige Stunden bis wenige Tage, danach läuft die Sicherung täglich.
Passt dazu: Microsoft 365 KomplettschutzE-Mail-SecurityManaged Backup
Anfrage
Mengen reichen für ein erstes Angebot. Wir melden uns mit einer Einschätzung und einem Preis, der zu Ihrer Umgebung passt.
Oder direkt: +49 341 236 899 572, kontakt@deltanext.de