Microsoft 365 Komplettschutz

Microsoft 365 Komplettschutz: alles Wichtige, ein Preis je Nutzer

Wer Microsoft 365 absichern will, braucht fünf Bausteine: eine Kopie der Daten, ein Archiv für die Nachweispflicht, einen Filter vor dem Posteingang, eine Prüfung der Dateien in Teams und SharePoint und einen Blick auf die Sicherheitseinstellungen. Im Komplettschutz stecken alle fünf, zu einem Preis je Nutzer, eingerichtet und betreut von uns.

Monatspreis

  • 17,90 € je Nutzeralle fünf Bausteine, Speicher unbegrenzt

netto, für Unternehmen Preise noch nicht freigegeben

Ausgangslage

Woran es meistens hängt

Fünf Werkzeuge, fünf Verträge, fünf Konsolen

Backup vom einen Anbieter, Spamfilter vom nächsten, Archiv vom dritten. Jedes läuft für sich, keines weiß vom anderen, und bei einem Vorfall telefoniert die Geschäftsführung drei Hotlines ab. Der Komplettschutz legt alles auf eine Plattform mit einem Ansprechpartner.

Die Sicherheitseinstellungen hat seit der Einführung niemand angefasst

Microsoft 365 bringt viele Schalter mit, die bei der Einrichtung auf Standard stehen. Ob mehrstufige Anmeldung für alle gilt, ob alte Anmeldeverfahren abgeschaltet sind, weiß oft niemand genau.

Der Angriff kommt per Mail, die Datei landet in Teams

Ein schädlicher Anhang wird im Posteingang gestoppt, aber derselbe Link in einem Teams-Chat nicht. Schutz nur für E-Mail lässt die Hälfte der Wege offen.

Leistung

Was der Service umfasst

Was in jedem Nutzerplatz enthalten ist, und was wir daraus machen. Die fünf Bausteine sind dieselben, die es auch einzeln gibt; im Paket sind sie günstiger und mit unbegrenztem Speicher.

Technik

  • Backup für Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Teams und Entra ID, Speicher unbegrenzt (Fair-Use-Richtlinie von Acronis)
  • E-Mail-Archivierung: vollständige, unveränderbare Aufbewahrung für Nachweispflichten
  • E-Mail-Security: Phishing, Betrug, Schadsoftware und Kontoübernahme werden vor dem Posteingang gestoppt
  • Collaboration Security: Prüfung von Dateien und Links in Teams, SharePoint und OneDrive
  • Security Posture Management: laufender Abgleich der Sicherheitseinstellungen Ihres Tenants mit bewährten Vorgaben, mit Behebung
  • Direct Backup: zusätzliche Sicherung alle zehn Minuten in Microsofts eigenen Backup-Speicher

Was wir tun

  • Anbindung des Tenants und Einrichtung aller fünf Bausteine in einem Termin
  • Festlegung von Aufbewahrungsfristen, Filterregeln und Ausnahmen mit Ihnen
  • Erste Prüfung der Sicherheitseinstellungen mit priorisierter Liste, was wir ändern und was Sie entscheiden
  • Tägliche Überwachung: Sicherungsläufe, blockierte Mails, gefundene Dateien, Abweichungen in den Einstellungen
  • Wiederherstellung auf Zuruf und Bearbeitung von Fehlalarmen zu Geschäftszeiten
  • Monatlicher Bericht in einem Dokument statt fünf

Einzeln oder im Paket

Die fünf Bausteine gibt es auch einzeln, je Nutzer. Rechnet man Backup, Archivierung, E-Mail-Security, Collaboration Security und Posture Management zusammen, liegt die Summe über dem Paketpreis, und der Speicher ist im Paket ohne Grenze enthalten. Die Gegenüberstellung steht auf der Preisseite.

Eine Regel gibt es: Paket und Einzelbausteine lassen sich je Unternehmen nicht mischen. Entweder alle Nutzer im Komplettschutz oder alle in Einzelservices. Ein Wechsel zwischen beiden Modellen ist möglich.

ab 17,90 € je Nutzer (netto, für Unternehmen)

Was nicht im Paket steckt

Der Komplettschutz sichert und schützt Microsoft 365. Er schützt nicht das Gerät, an dem der Nutzer sitzt: dafür gibt es Endpoint Protection je Gerät. Und er schult nicht die Mitarbeitenden: dafür gibt es das Awareness-Training je Nutzer. Beides lässt sich dazunehmen.

Einführung

So läuft die Einführung

  1. Bestandsaufnahme

    Nutzerzahl, eingesetzte Dienste, vorhandene Filter und Aufbewahrungsvorgaben. Wir prüfen auch, was aus dem bestehenden Microsoft-Lizenzplan bereits abgedeckt ist.

  2. Einrichtung

    Ein Administrator Ihres Tenants erteilt die Freigaben. Backup, Archiv und Filter sind danach innerhalb eines Tages aktiv, ohne Änderung am Mailfluss und ohne Software auf den Geräten.

  3. Testphase

    In den ersten Wochen laufen die Filter mit Rückmeldung an uns: Fehlalarme werden nachjustiert, Ausnahmen eingetragen. Parallel stellen wir testweise ein Postfach wieder her.

  4. Laufender Betrieb

    Überwachung, Monatsbericht und Wiederherstellung auf Zuruf. Neue Nutzer werden automatisch aufgenommen und im Folgemonat berechnet.

Preise

Preise

Die erste Zeile ist das Paket, die übrigen sind dieselben Bausteine einzeln. Je Unternehmen gilt eines von beiden.

Monatspreise für Microsoft 365 Komplettschutz
ServiceEinheitPreis je MonatWas ist drin
Microsoft 365 Komplettschutzje Nutzer17,90 €Backup unbegrenzt, Archivierung, E-Mail-Security, Collaboration Security, Posture Management
Microsoft-365-Backup, Speicher unbegrenzt (Fair Use)je Nutzer5,90 €Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Teams, Entra ID
E-Mail-Archivierung Microsoft 365je Nutzer3,90 €Revisionssichere Ablage aller Postfachinhalte
E-Mail-Securityje Nutzer5,90 €Phishing, Betrug, Schadsoftware und Kontoübernahme vor dem Posteingang
Collaboration Security (Teams, SharePoint, OneDrive)je Nutzer3,50 €Prüfung von Dateien und Links in Teams, SharePoint und OneDrive
Security Posture Management Microsoft 365je Nutzer2,90 €Laufende Prüfung der Microsoft-365-Sicherheitseinstellungen

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, je Monat. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Behörden und Freiberufler (§ 14 BGB). Preisstand 09/2026. Änderungen und Irrtümer vorbehalten; verbindlich ist das individuelle Angebot. Preise noch nicht freigegeben

Alle Preise im Überblick

Technische Basis

Acronis Cyber Protect Cloud

Alle Bausteine laufen auf Acronis Cyber Protect Cloud, die Sicherungen liegen in einem Acronis-Rechenzentrum in Frankfurt. Wir sind Acronis Service Provider: ein Vertrag, ein Ansprechpartner, eine Rechnung.

Mehr zu Acronis und unserer Rolle als Acronis Service Provider

Fragen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zu Microsoft Defender für Office 365?

Defender ist Microsofts eigener Filter und in einigen Lizenzplänen enthalten. Der Komplettschutz ergänzt ihn um eine zweite, unabhängige Prüfung und um das, was Defender nicht leistet: Backup, Archivierung und die laufende Prüfung der Einstellungen. Ob Sie Defender behalten oder ablösen, klären wir anhand Ihres Lizenzplans.

Brauchen wir Business Premium dafür?

Nein. Der Komplettschutz funktioniert mit allen gängigen Microsoft-365-Plänen, auch mit Business Basic und Standard. Er ersetzt keine Microsoft-Lizenz und setzt keine bestimmte voraus.

Können wir mit fünf Nutzern starten?

Ja. Es gibt keine Mindestanzahl. Der Preis gilt je Nutzer, und neue Nutzer kommen im Folgemonat dazu.

Was passiert mit Nutzern ohne Postfach?

Shared Mailboxes, Raum- und Gerätepostfächer und Kollegen, die nur auf SharePoint oder Teams zugreifen, werden mitgesichert und mitgeschützt, aber nicht berechnet. Berechnet wird je Nutzer mit eigenem Postfach oder OneDrive.

Wie ist die Kündigungsfrist?

Die Kündigungsfrist legen wir gerade fest; sie steht im Angebot, bevor Sie unterschreiben.

Passt dazu: Microsoft 365 BackupE-Mail-SecurityEndpoint ProtectionAlle Preise

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